SMART Vertragscheck Service
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Standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung von Bau-, Planer- und Ingenieurverträgen

Risiken, Fristen und Termine sichtbar machen, bevor Sie unterschreiben

Unsere speziell für Bau-, Planer- und Ingenieurverträge entwickelte Anwendung führt eine standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung Ihres bereitgestellten Hauptvertrags durch. Sie identifiziert auffällige baupraktische, technische, wirtschaftliche und projektorganisatorische Themen und bereitet diese in einem strukturierten Bericht auf. Die Leistung ist keine vollständige Vertragsprüfung und keine Rechtsberatung.

Für Unternehmentransparente Festpreisegeschützte Bereitstellungin der Regel innerhalb von zwei Werktagen

Spezialisierter B2B-Vertragscheck für Bau-, Planer- und Ingenieurverträge nach BGB, VOB/B und HOAI.
Nachunternehmervertrag  ·  Auszug §7

Der Auftragnehmer haftet für Verzögerungen ab dem vereinbarten Fertigstellungstermin mit einer Vertragsstrafe von 0,3 % der Auftragssumme je Werktag, ohne Begrenzung nach oben.

Abnahme gilt als erfolgt, wenn der Auftraggeber nicht innerhalb von 6 Werktagen schriftlich widerspricht.

Risiko: Vertragsstrafe ohne Deckelung Frist: Abnahmefiktion 6 Werktage
Hinweis der Vorprüfung: Eine fehlende Obergrenze bei Vertragsstrafen ist auffällig und sollte vor Unterzeichnung geklärt werden.

Vertragsrisiken bleiben im Alltagsgeschäft häufig unentdeckt

Nachunternehmer-, Planer- und Lieferverträge werden in der Baubranche häufig unter Zeitdruck abgeschlossen. Dabei fehlt im Alltagsgeschäft oftmals die Zeit, Risiken, Fristen und ungewöhnliche Vertragsregelungen vor der Unterzeichnung systematisch zu erfassen.

Die Folge: Viele Verträge werden unterschrieben, ohne dass Fristen, Vertragsstrafen oder ungewöhnliche Klauseln systematisch geprüft wurden. Risiken zeigen sich dann erst, wenn es zum Streitfall kommt und es zu spät ist, nachzuverhandeln.

Eine strukturierte Vorprüfung hilft dabei, auffällige Themen frühzeitig sichtbar zu machen und den Bedarf einer vertieften fachlichen oder rechtlichen Prüfung besser einzuordnen.
Unser Dienstleistungsangebot

Standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung

Gegenstand der Leistung ist die standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung eines konkreten, vom Auftraggeber bereitgestellten Hauptvertrags sowie die Bereitstellung des daraus erzeugten strukturierten Berichts.

Die automatisierte Auswertung dient dazu, auffällige baupraktische, technische, wirtschaftliche und projektorganisatorische Themen zu identifizieren und strukturiert aufzubereiten.

Vor dem Versand erfolgt ausschließlich eine formale Sichtkontrolle des Berichts auf offensichtliche Darstellungs- oder Verarbeitungsfehler. Eine inhaltliche Gegenprüfung mit dem Hauptvertrag findet nicht statt. Ein Zugang zur internen Auswertungsanwendung ist nicht Bestandteil der Leistung.

Vier Schritte bis zum fertigen Bericht

Preisstufe wählen, sicher bezahlen, den Hauptvertrag geschützt übermitteln und den strukturierten KI-generierten Bericht erhalten.

1

Preisstufe wählen & bezahlen

Sie wählen die Preisstufe passend zur Seitenzahl Ihres Hauptvertrags und bezahlen sicher über Stripe.

2

Hauptvertrag hochladen

Nach der Zahlung laden Sie den Hauptvertrag als unverschlüsselte PDF über eine geschützte Dropbox-Dateianfrage hoch.

Bereits bezahlt? Zum sicheren Upload
3

KI-gestützte Vorprüfung & Berichtserstellung

Der Hauptvertrag wird automatisiert auf auffällige Regelungen, Risiken, Fristen und Termine untersucht. Die Ergebnisse werden in einem strukturierten Bericht aufbereitet.

4

Geschützten Bericht per E-Mail erhalten

Sie erhalten den passwortgeschützten HTML-Bericht per E-Mail. Das Passwort wird aus Sicherheitsgründen mit einer gesonderten E-Mail übermittelt. Nach Eingabe des Passworts wird der Bericht lokal in Ihrem Browser entschlüsselt und angezeigt.

Ein strukturierter Bericht statt einer unübersichtlichen Klauselsammlung

Sie erhalten einen strukturierten, passwortgeschützten HTML-Bericht, der erkannte Auffälligkeiten und Risikothemen priorisiert, mögliche Auswirkungen einordnet und Prüfpunkte für Ihre weitere Entscheidung sichtbar macht. Die erkannten Themen werden nachvollziehbar mit der betreffenden Vertragsregelung und einer thematischen Referenz verknüpft.

Der Bericht beginnt mit einer kompakten Management Summary. Die größten erkannten Projektrisiken, das Gesamtrisikoprofil und die besonders betroffenen wirtschaftlichen Dimensionen werden übersichtlich hervorgehoben.

Im Anschluss werden einzelne auffällige Klauseln nachvollziehbar aufbereitet: mit Risikostufe, Begründung, möglichem Handlungs- oder Prüfhinweis und thematischer Referenz. Fristen und Termine werden zusätzlich nach Bedeutung und Kategorie geordnet.

Erkannte Vertragsgrundlage:
BGB, gegebenenfalls mit ergänzender Einbeziehung der VOB/B
So erkennen Sie schnell, welche Punkte vor Freigabe oder Unterschrift geklärt, verhandelt oder fachkundig vertieft geprüft werden sollten.
Im Bericht auf einen Blick

Risiken

Nach Schweregrad priorisiert und nach möglichen wirtschaftlichen oder projektbezogenen Auswirkungen eingeordnet.

Fristen

Nach Fristenart geordnet und mit erkannten Folgen einer Versäumung dargestellt.

Termine

Chronologisch aufbereitet für einen schnellen Überblick über relevante Zeitpunkte.

Anonymisierte schematische Ansicht einer Management Summary mit Risikoprofil
Management Summary & Risikoprofil
Anonymisierte schematische Ansicht einer tabellarischen Risikobewertung
Nachvollziehbare Risikobewertung
Anonymisierte schematische Ansicht einer Fristen- und Terminübersicht
Fristen, Termine & Folgen
1 von 3
01

Management Summary

Kurzdarstellung des Vertrags und der größten erkannten Projektrisiken als schneller Einstieg für Entscheider.

02

Risikoprofil & Wirkung

Priorisierung nach Schweregrad sowie Einordnung der möglichen Wirkung auf Liquidität, Marge, Termine, Nachträge und Haftung.

03

Orientierender Marktvergleich

Orientierende Gegenüberstellung ausgewählter Vertragswerte mit marktüblichen Richtwerten, etwa bei Sicherheiten, Vertragsstrafen oder Zahlungszielen.

04

Klauselbewertung

Einzelne Auffälligkeiten mit Risikostufe, verständlicher Begründung, möglicher Maßnahme und zugehörigem Themenbezug.

05

Terminkritische Klauseln

Besonders folgenreiche Fristen und Termine mit möglichen rechtlichen oder wirtschaftlichen Folgen einer Versäumung.

06

Fristen & Termine

Chronologische und kategorisierte Übersicht der gefundenen Vertrags-, Ausführungs-, Zahlungs-, Reaktions- und Gewährleistungsfristen.

Die Entschlüsselung erfolgt nach Eingabe des separat übermittelten Passworts lokal in Ihrem Browser. Dort können Sie den Bericht ansehen, ausdrucken oder über die Druckfunktion als PDF speichern. Inhalte und Passwort werden dabei nicht an einen Server des Berichterstellers übertragen. Umfang, Anzahl und Einordnung der dargestellten Punkte hängen vom jeweiligen Vertrag ab; ein bestimmter Umfang oder eine bestimmte Anzahl von Feststellungen wird nicht geschuldet.

Für Unternehmen mit Bau-, Planer- und Ingenieurverträgen

Bauunternehmen, Handwerksbetriebe & Generalunternehmer

Für Bau-, Nachunternehmer- und projektbezogene Lieferverträge vor Beauftragung oder Unterzeichnung.

Projektentwickler
& Bauträger

Für Planer-, Bau- und Generalunternehmerverträge im Rahmen von Projektentwicklungen.

Wohnungsunternehmen & Genossenschaften

Für Verträge zu Sanierungs-, Modernisierungs-, Instandhaltungs- und Neubauvorhaben.

Industrieunternehmen mit eigenen Bauprojekten

Für Verträge bei Neubauten, Erweiterungen, Umbauten und technischen Investitionsprojekten.

Facility Management & Immobiliendienstleister

Für projektbezogene Verträge zu Instandhaltung, Umbau, Modernisierung und Gebäudebetrieb.

Architektur-
& Ingenieurbüros

Für Planer- und Ingenieurverträge sowie Honorarregelungen auf Grundlage der HOAI.

Schnelle, spezialisierte Orientierung vor einer vertieften Prüfung

Anders als ein allgemeiner Vertragscheck ist diese Vorprüfung auf unternehmerische Bau-, Planer- und Ingenieurverträge sowie deren typische Termin-, Haftungs- und wirtschaftliche Risikothemen ausgerichtet. Sie erhalten ohne vorherige Terminvereinbarung einen strukturierten Überblick über auffällige Risiken, Fristen, Termine und Vertragsregelungen.

Die Ergebnisse helfen Ihnen, Prüfschwerpunkte zu setzen und die nächsten Schritte gezielter vorzubereiten. Ist anschließend eine vertiefte technische, wirtschaftliche oder rechtliche Prüfung erforderlich, können Sie die identifizierten Themen gezielt mit dem jeweiligen Fachberater oder Rechtsanwalt besprechen.

Wichtig: Die KI-gestützte Vorprüfung dient ausschließlich der Orientierung und ersetzt keine vollständige fachliche oder rechtliche Prüfung.

Ein Festpreis je Vertragsumfang

Sie beauftragen die standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung eines konkreten Hauptvertrags. Vor dem Versand erfolgt ausschließlich eine formale Sichtkontrolle des erzeugten Berichts auf offensichtliche Darstellungs- oder Verarbeitungsfehler. Eine inhaltliche Gegenprüfung mit dem Hauptvertrag findet nicht statt. Anlagen, Leistungsverzeichnisse, Pläne, Zeichnungen und technische Nachweise sind nicht Bestandteil der Leistung.

Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Ein Vertragsschluss mit Verbrauchern ist ausgeschlossen.

bis 10 Seiten

249 € netto
zzgl. 19 % Umsatzsteuer
296,31 € brutto
Hauptvertrag
  • bis 10 Seiten
  • maximal 10 MB
Vorprüfung beauftragen

bis 20 Seiten

349 € netto
zzgl. 19 % Umsatzsteuer
415,31 € brutto
Hauptvertrag
  • bis 20 Seiten
  • maximal 15 MB
Vorprüfung beauftragen

bis 30 Seiten

449 € netto
zzgl. 19 % Umsatzsteuer
534,31 € brutto
Hauptvertrag
  • bis 30 Seiten
  • maximal 20 MB
Vorprüfung beauftragen

Hinweis zur Seitenzahl: Bitte wählen Sie die Preisstufe anhand der vollständigen Seitenzahl des Hauptvertrags einschließlich Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Anlagen, Leistungsverzeichnisse, Pläne und technische Nachweise werden nicht mitgezählt, da sie nicht Bestandteil der Prüfung sind.

Dateiformat

Ein vollständiger, gut lesbarer und unverschlüsselter Hauptvertrag als zusammenhängende PDF-Datei. Bei Scans verbessert eine OCR-Textebene die Auswertbarkeit.

  • bis 10 Vertragsseiten: 10 MB
  • bis 20 Vertragsseiten: 15 MB
  • bis 30 Vertragsseiten: 20 MB
Bereitstellung
In der Regel innerhalb von zwei Werktagen

Die Bearbeitungszeit beginnt nach bestätigtem Zahlungseingang und vollständigem Eingang eines Hauptvertrags, der der gebuchten Preisstufe entspricht. Notwendige Rückfragen können die Bereitstellung verlängern.

Berichtsformat

Bericht und Passwort werden aus Sicherheitsgründen in zwei getrennten E-Mails versandt. Die Entschlüsselung erfolgt lokal in Ihrem Browser.

  • Passwortgeschützte HTML-Datei
  • Passwort separat per E-Mail
  • Im Browser öffnen, ausdrucken oder als PDF speichern

PDF und OCR – verständlich erklärt

Was ist eine durchsuchbare PDF?

Ein eingescannter Vertrag besteht zunächst nur aus Seitenbildern. Durch OCR-Texterkennung erhält die PDF zusätzlich eine unsichtbare, durchsuchbare Textebene. Unterschriften und das sichtbare Erscheinungsbild des Vertrags bleiben dabei erhalten.

So erstellen Sie eine OCR-PDF

  1. Scannen Sie den vollständigen Vertrag einschließlich aller Unterschriftenseiten möglichst gerade und gut lesbar mit etwa 300 dpi.
  2. Wählen Sie in der Scanner-Software „Durchsuchbare PDF“, „OCR“ oder „Texterkennung“.
  3. Ist die Scan-PDF bereits vorhanden, führen Sie die Texterkennung nachträglich mit einer geeigneten lokalen OCR-Anwendung aus.
  4. Prüfen Sie anschließend, ob sich Wörter im Dokument markieren oder über die Suchfunktion finden lassen.

Datenschutzhinweis: Für vertrauliche Vertragsunterlagen sollte die OCR möglichst lokal auf dem eigenen Rechner erfolgen. Von frei zugänglichen Online-OCR-Diensten ist bei sensiblen Dokumenten abzuraten.

Bereits eine einzige frühzeitig erkannte kritische Auffälligkeit kann helfen, erhebliche Projektrisiken sichtbar zu machen.

Was Sie vor der Beauftragung wissen sollten

Die wichtigsten Antworten zu Leistungsumfang, Vertragsunterlagen, Bearbeitung und Bereitstellung des Berichts.

Was ist Gegenstand der Vorprüfung?

Geprüft wird ein konkreter, von Ihnen bereitgestellter Hauptvertrag. Anlagen, Leistungsverzeichnisse, Pläne, Zeichnungen und technische Nachweise sind nicht Bestandteil der Leistung.

Für wen ist der SMART Vertragscheck geeignet – und für wen nicht?

Der Service richtet sich ausschließlich an Unternehmen im Sinne des § 14 BGB, insbesondere an Bauunternehmen, Handwerksbetriebe, Generalunternehmer, Projektentwickler, Bauträger, Wohnungsunternehmen, Industrieunternehmen mit eigenen Bauprojekten, Facility-Management- und Immobiliendienstleister sowie Architektur- und Ingenieurbüros.

Geeignet ist er für die standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung unternehmerischer Bau-, Planer- und Ingenieurverträge nach BGB, gegebenenfalls mit ergänzender Einbeziehung der VOB/B, sowie von Architekten- und Ingenieurhonorarverträgen auf Grundlage der HOAI.

Nicht angeboten wird der Service für Verbraucher. Er ersetzt außerdem keine vollständige technische, wirtschaftliche oder rechtliche Vertragsprüfung und keine verbindliche Rechtsberatung.

Ersetzt die Vorprüfung eine rechtliche Vertragsprüfung?

Nein. Die Auswertung ist eine standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung. Sie ist keine vollständige fachliche oder rechtliche Vertragsprüfung, keine verbindliche Auslegung von Vertragsklauseln und keine Rechtsberatung. Vor rechtlich oder wirtschaftlich wesentlichen Entscheidungen sollten die betreffenden Sachverhalte fachkundig geprüft werden.

Welche Datei muss ich übermitteln?

Benötigt wird der vollständige, gut lesbare und unverschlüsselte Hauptvertrag als eine zusammenhängende PDF-Datei. Bei eingescannten Verträgen wird eine durchsuchbare PDF mit OCR-Textebene empfohlen, da diese die automatisierte Auswertung unterstützt.

Wie bestimme ich die passende Preisstufe?

Maßgeblich ist die vollständige Seitenzahl des Hauptvertrags einschließlich Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Anlagen, Leistungsverzeichnisse, Pläne und technische Nachweise werden nicht mitgezählt, da sie nicht Bestandteil der Vorprüfung sind. Für Hauptverträge mit mehr als 30 Seiten erhalten Sie ein individuelles Angebot.

Wann wird der Bericht bereitgestellt?

Die Bereitstellung erfolgt in der Regel innerhalb von zwei Werktagen. Die Bearbeitungszeit beginnt nach bestätigtem Zahlungseingang und vollständigem Eingang eines Hauptvertrags, der der gebuchten Preisstufe entspricht. Notwendige Rückfragen können die Bereitstellung verlängern.

Wie übermittle ich den Hauptvertrag?

Nach der Zahlung gelangen Sie zur Upload-Seite und übermitteln den Hauptvertrag über eine geschützte Dropbox-Dateianfrage. Bitte senden Sie vertrauliche Vertragsunterlagen nicht unaufgefordert per E-Mail.

Wie erhalte und öffne ich den Bericht?

Sie erhalten den passwortgeschützten HTML-Bericht per E-Mail. Das zugehörige Passwort wird aus Sicherheitsgründen mit einer gesonderten E-Mail übermittelt. Nach Eingabe des Passworts wird der Bericht lokal in Ihrem Browser entschlüsselt. Dort können Sie ihn ansehen, ausdrucken oder über die Druckfunktion als PDF speichern.

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Wichtiger Hinweis

Die Auswertung ist eine standardisierte, KI-gestützte Vorprüfung des vom Auftraggeber bereitgestellten Hauptvertrags. Sie dient dazu, auffällige baupraktische, technische, wirtschaftliche und projektorganisatorische Themen zu identifizieren und strukturiert aufzubereiten. Sie stellt keine vollständige fachliche oder rechtliche Vertragsprüfung, keine verbindliche Auslegung von Vertragsklauseln und keine Rechtsberatung im Sinne des RDG dar.

Vor dem Versand erfolgt ausschließlich eine formale Sichtkontrolle des erzeugten Berichts auf offensichtliche Darstellungs- oder Verarbeitungsfehler. Eine vollständige oder stichprobenartige inhaltliche Gegenprüfung der KI-generierten Auswertung mit dem Hauptvertrag findet nicht statt und ist nicht geschuldet.

Die Auswertung kann unvollständig, missverständlich oder fehlerhaft sein. Vor rechtlich oder wirtschaftlich wesentlichen Entscheidungen sind die betreffenden Sachverhalte durch einen entsprechend qualifizierten Fachberater und bei rechtlichen Fragestellungen durch einen Rechtsanwalt beziehungsweise Notar zu prüfen.

KI-gestützten Vertragscheck beauftragen

Wählen Sie die passende Preisstufe. Nach der sicheren Zahlung erhalten Sie die Möglichkeit, Ihren Hauptvertrag geschützt als PDF zu übermitteln.